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1、辦理房屋租賃－應備文件
出租人(個人)→房東
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一、房東親自到場辦理公證手續者： |
二、房東授權他人代辦公證手續者： |
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01 |
身分證正本 |
01 |
授權書(請房東親自簽名並蓋印鑑章) |
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02 |
印章 |
02 |
房東印鑑證明一份 |
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03 |
房屋所有權狀正本 |
03 |
房屋所有權狀正本 |
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04 |
房屋稅單正本 |
04 |
房屋稅單正本 |
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05 |
租約四份 |
05 |
代理人身分證正本及印章 |
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06 |
租約四份 |
承租人(個人)→房客
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一、房客親自到場辦理公證手續者： |
二、房客授權他人代辦公證手續者： |
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01 |
身分證正本 |
01 |
授權書(請房客親自簽名並蓋印鑑章) |
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02 |
印章 |
02 |
房客印鑑證明一份 |
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03 |
代理人身分證正本及印章 |
出租人(公司)→房東
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一、公司負責人親自到場辦理公證手續者： |
二、房東授權他人代辦公證手續者： |
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01 |
公司負責人身分證正本 |
01 |
授權書
(請蓋妥與公司變更登記事項卡上相同印鑑) |
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02 |
印章(公司大、小章) |
02 |
負責人身分證影本 |
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03 |
營利事業登記證正本 |
03 |
公司印鑑大、小章 |
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04 |
房屋稅單正本 |
04 |
營利事業登記證正本 |
|
05 |
所有權狀正本 |
05 |
房屋稅單正本 |
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06 |
租約四份 |
06 |
所有權狀正本 |
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◎公司變更登記事項卡
北市：
資本額一億以上者：向經濟部申請
資本額一億以下者：向北市政府申請 |
07 |
代理人持印章與其個人身分證明文件 |
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08 |
公司變更登記事項卡正本(限6個月內)
(如已超過6個月，請申請公司變更登記事項卡抄錄本並蓋公司大、小印鑑章) |
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09 |
租約四份 |
承租人(公司)→房客
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一、公司負責人親自到場辦理公證手續者： |
二、房客授權他人代辦公證手續者： |
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01 |
公司負責人身分證正本 |
01 |
授權書
(請蓋妥與公司變更登記事項卡上相同印鑑) |
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02 |
印章(公司大、小章) |
02 |
負責人身分證影本 |
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03 |
營利事業登記證正本 |
03 |
公司印鑑大、小章 |
|
◎公司變更登記事項卡
北縣：
資本額一億以上者：向經濟部申請
資本額一億以下者：向經濟部台中辦事處申請 |
04 |
營利事業登記證正本 |
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05 |
代理人持印章與其個人身分證明文件 |
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06 |
公司變更登記事項卡正本(限6個月內)
(如已超過6個月，請申請公司變更登記事項卡抄錄本並蓋公司大、小印鑑章) |
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一、本人到場辦理者： |
二、如授權他人代辦者：
除左述應備文件外，尚需提供授權書及印鑑證明(如授權書經過公證人或駐外單位公、認證者，即無需印鑑證明) |
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01 |
房屋稅單正、影本(由房東提供) |
01 |
授權人為自然人 |
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02 |
建物所有權狀正、影本(由房東提供) |
(1)代理人需檢附授權書(經授權人簽名及蓋印鑑章)
(2)由戶政事務所出具的印鑑證明，將於2003年7月1日起不再核發，故自該日起有關代理人所檢附之授權書應經公證或認證。 |
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03 |
請求人國民身分證正、影本 |
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04 |
請求人印章(公司大、小章) |
02 |
授權人為公司 |
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05 |
如請求人為公司或其他法人者，則應提供公司營利事業登記證或法人登記證正、影本。 |
(1)代理人需檢附授權書(加蓋與公司變更登記表相同之大、小印鑑章)。
(2)公司變更登記表以6個月內為限，如超過者，應提供公司變更登記表抄錄本。(台北市、台北縣：公司資本額一億以上者，向經濟部申請；資本額一億以下者，台北市向台北市政府申請。台北縣向經濟部中部辦公室申請，電話0492-357-171)。 |
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|
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03 |
授權人為其他法人 |
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(1)授權人需檢附授權書(加蓋與印鑑證明相同之印鑑)。
(2)所屬地方法院或主管機關出具之法人印鑑證明。 |
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2、辦理單身證明文件(前往大陸地區)－應備文件
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單身事實宣誓書 |
與結婚對象無血緣關係之聲明書 |
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01 |
身分證正本 |
01 |
身分證正本 |
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02 |
印章 |
02 |
印章 |
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03 |
個人戶籍謄本五份 |
03 |
大陸地區配偶姓名 |
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曾結過婚者，需另準備下列其中一樣文件 |
04 |
大陸地區配偶身分證字號 |
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協議離婚 |
由戶政事務所核發加蓋印章之離婚協議書五份 |
05 |
大陸地區配偶出生年月日 |
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判決離婚 |
由戶政事務所核發加蓋印章之離婚判決書及判決確定證明書各五份 |
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|
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配偶過世 |
由戶政事務所核發加蓋印章之除戶謄本及死亡證明書各五份 |
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3、辦理不動產買賣－應備文件
出售人(個人)
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一、出售人親自到場辦理公證手續者： |
二、出售人授權他人代辦公證手續者： |
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01 |
身分證正本 |
01 |
授權書(請蓋印鑑章) |
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02 |
印章 |
02 |
出售人印鑑證明一份 |
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03 |
房屋、土地所有權狀正本(影本) |
03 |
房屋、土地所有權狀正本(影本) |
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04 |
房屋稅單正本(影本) |
04 |
房屋稅單正本(影本) |
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05 |
土地登記謄本 |
05 |
土地登記謄本 |
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|
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06 |
代理人身分證正本及印章 |
買受人(個人)
|
一、買受人親自到場辦理公證手續者： |
二、買受人授權他人代辦公證手續者： |
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01 |
身分證正本 |
01 |
授權書(請蓋印鑑章) |
|
02 |
印章 |
02 |
買受人印鑑證明一份 |
|
|
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03 |
代理人身分證正本及印章 |
出售人(公司)
|
一、公司負責人親自到場辦理公證手續者： |
二、出售人授權他人代辦公證手續者： |
|
01 |
公司負責人身分證正本 |
01 |
授權書
(請蓋妥與公司變更登記事項卡上相同印鑑) |
|
02 |
印章(公司大、小章) |
02 |
負責人身分證影本 |
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03 |
營利事業登記證正本 |
03 |
公司印鑑大、小章(蓋授權書用) |
|
04 |
房屋稅單正本(影本) |
04 |
營利事業登記證正本(影本) |
|
05 |
房屋、土地所有權狀正本(影本) |
05 |
房屋稅單正本(影本) |
|
06 |
土地登記謄本 |
06 |
房屋、土地所有權狀正本 |
|
◎公司變更登記事項卡
北市：
資本額一億以上者：向經濟部申請
資本額一億以下者：向北市政府申請 |
07 |
土地登記謄本 |
|
08 |
代理人持印章與其個人身分證明文件 |
|
09 |
公司變更登記事項卡正本(限6個月內)
(如已超過6個月，請申請公司變更登記事項卡抄錄本並蓋公司大、小印鑑章) |
買受人(公司)
|
一、公司負責人親自到場辦理公證手續者： |
二、買受人授權他人代辦公證手續者： |
|
01 |
公司負責人身分證正本 |
01 |
授權書
(請蓋妥與公司變更登記事項卡上相同印鑑) |
|
02 |
印章(公司大、小章) |
02 |
負責人身分證影本 |
|
03 |
營利事業登記證正本 |
03 |
公司印鑑大、小章(蓋授權書用) |
|
◎公司變更登記事項卡
北縣：
資本額一億以上者：向經濟部申請
資本額一億以下者：向經濟部台中辦事處申請 |
04 |
營利事業登記證正本(影本) |
|
05 |
代理人持印章與其個人身分證明文件 |
|
06 |
公司變更登記事項卡正本(限6個月內)
(如已超過6個月，請申請公司變更登記事項卡抄錄本並蓋公司大、小印鑑章) |
4、辦理遺產分割－應備文件
|
一、本人親自到場辦理公證手續者 |
二、本人授權他人代辦公證手續者 |
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01 |
身分證正本 |
01 |
授權書(本人親自簽名並蓋印鑑章) |
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02 |
印章 |
02 |
本人印鑑證明1份及身分證影本1份 |
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03 |
遺產分割協議契約書4份 |
03 |
代理人身分證正本及印章 |
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04 |
被繼承人除戶謄本 |
04 |
遺產分割協議契約書4份 |
|
05 |
繼承人戶籍謄本 |
05 |
被繼承人除戶謄本 |
|
06 |
繼承人繼承系統表 |
06 |
繼承人戶籍謄本 |
|
07 |
繼承人繼承系統表 |
5、辦理銀行保管箱破封開箱－應備文件
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01 |
分行營利登記證影本 |
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02 |
經理身分證影本 |
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03 |
見證人身分證影本 |
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04 |
保管箱契約書影本 |
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05 |
通知書或存證信函影本 |
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06 |
須開箱之客戶名冊資料(包括姓名、型號) |
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07 |
如經理不能到場，須附委託書及分行變更登記事項卡影本(委託書需蓋分行大小印鑑章)及代理人身分證影本。 |
6、辦理技師受聘同意書－應備文件
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一、技師 |
二、執業機構 |
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01 |
技師證書 |
01 |
公司營利事業登記證 |
|
02 |
身分證明文件 |
02 |
負責人身分證明文件 |
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03 |
印章 |
03 |
公司大小章 |
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04 |
受聘同意書 份
(公證人與法院各存留一份，其餘份數退還請求人) |
04 |
授權書
(請蓋妥公司變更登記事項卡上相同印鑑) |
|
05 |
公司變更登記事項卡或抄錄本 |
|
05 |
授權書(請蓋與印鑑證明書相同之印鑑章) |
06 |
代理人身分證明文件及印章 |
|
06 |
印鑑證明書一份 |
註 |
公司負責人親自到場辦理者，只要準備1、2、3等資料，如委請他人代辦者，則應再準備4、5、6等資料。 |
|
07 |
代理人身分證明文件及印章 |
|
註 |
技師親自到場辦理者，只要準備1、2、3、4等資料，如委請他人代辦者，則應再準備5、6、7等資料。 |
7、辦理「共同投標協議書」各廠商應備文件
公司
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一、公司負責人親自到場辦理公證手續者： |
二、公司授權他人代辦公證手續者： |
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01 |
公司營利事業登記證影本 |
01 |
公司營利事業登記證影本 |
|
02 |
負責人身分證影本 |
02 |
公司登記變更事項表正本（影本請加蓋公司大小印鑑章，由公證人留存） |
|
|
|
03 |
負責人身分證影本 |
|
|
|
04 |
授權書(加蓋公司大小印鑑章) |
|
◎另攜帶正本，核驗後歸還 |
◎代理人本人攜帶身分證正本，核驗複印後歸還。 |
建築師或技師事務所
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一、公司負責人親自到場辦理公證手續者： |
二、公司授權他人代辦公證手續者： |
|
01 |
建築師或技師證書影本、執業證書影本 |
01 |
建築師或技師證書、執業證書影本
|
|
02 |
負責人身分證影本 |
02 |
負責人身分證影本 |
|
|
|
03 |
印鑑證明。（以下二擇一）
1.負責人個人印鑑證明正本（戶政事務所核發，由公證人留存）
2.於公會登錄之印鑑證明正本（影本加蓋該印鑑章，由公證人留存） |
|
|
|
04 |
授權書（加蓋上述證明之印鑑章；如使用公會登錄之印鑑證明，應有圓戳章及私章各一）代理人本人攜帶身分證正本，核驗複印後歸還。 |
|
◎另攜帶正本，核驗後歸還
|
|
◎代理人本人攜帶身分證正本，核驗複印後歸還。 |
|
註：費用500元（最多一式五份；以上每加作一份，各加收200元） |
8、境外公司各項文書應備文件
各單位受理之文件應辦理公證或認證，請自行向各單位確認，以下為現知處理方式：
送經濟部商業司及國外單位得辦理文書認證，應備文件：
|
一、董事為個人： |
二、董事為境外公司，由其代表人（或董事）簽名： |
|
01 |
境外公司設立資料（須經駐外單位驗證） |
01 |
兩家境外公司設立資料（須經駐外單位驗證） |
|
02 |
董事名冊 |
02 |
兩家境外公司董事名冊 |
|
03 |
公司簽名印章（如有，請帶來） |
03 |
公司簽名印章（如有，請帶來） |
|
04 |
董事身分證正本及護照影本 |
04 |
代表人（或董事）身分證正本及護照影本 |
|
05 |
董事本人到場 |
05 |
代表人（或董事）本人到場 |
|
◎如公司設立資料未經駐外單位驗證，仍可辦理認證，但認證時公證人將加註說明，請自行審酌各單位是否受理。 |
送經濟部投審會之授權書應辦理公證，應備文件：
|
◎均與辦理認證準備文件相同，惟如公司設立資料未經駐外單位驗證，則無法受理辦理公證。 |
9、辦理文件公、認證－應備文件
本人
|
一、本人親自到場辦理公證手續者： |
二、本人授權他人代辦公證手續者： |
|
01 |
身分證正本 |
01 |
授權書(本人親自簽名並蓋印鑑章) |
|
02 |
印章 |
02 |
本人印鑑證明一份 |
|
03 |
契約文件四份 |
03 |
代理人身分證正本及印章 |
|
|
|
04 |
契約文件四份 |
公司
|
一、公司負責人親自到場辦理公證手續者： |
二、公司授權他人代辦公證手續者： |
|
01 |
公司負責人身分證正本 |
01 |
授權書
(請蓋妥與公司變更登記事項卡上相同印鑑) |
|
02 |
印章(公司大、小章) |
02 |
負責人身分證影本 |
|
03 |
營利事業登記證正本 |
03 |
公司印鑑大、小章 |
|
04 |
契約文件四份 |
04 |
營利事業登記證正本 |
|
|
|
05 |
代理人持印章與其個人身分證明文件 |
|
|
|
06 |
契約文件四份 |
|
◎公司變更登記事項卡
北市：
資本額一億以上者：向經濟部申請
資本額一億以下者：向北市政府申請 |
07 |
公司變更登記事項卡正本(限6個月內)
(如已超過6個月，請申請公司變更登記事項卡抄錄本並蓋公司大、小印鑑章) |
|
